Les obligations comptables lors de la création d’une entreprise

Créer une entreprise ne consiste pas uniquement à développer une activité commerciale ou à trouver ses premiers clients.

Dès le début de l'exploitation, le dirigeant doit également respecter un certain nombre d'obligations comptables et administratives.

La tenue d'une comptabilité régulière constitue un élément essentiel de la bonne gestion de l'entreprise.

Elle permet non seulement de répondre aux exigences légales, mais également de disposer d'une vision précise de la situation financière de l'activité.

Dès la création de l'entreprise, il est indispensable de conserver l'ensemble des pièces justificatives relatives à l'exploitation, notamment :

• les factures d'achat ;
• les factures de vente ;
• les devis et contrats ;
• les justificatifs de paiement ;
• ainsi que les relevés bancaires.

Ces documents doivent être conservés pendant les délais prévus par la loi afin de pouvoir être présentés en cas de contrôle fiscal, social ou comptable.

Selon la forme juridique choisie (SARL, SAS, SA, entreprise individuelle, etc.) et le régime fiscal applicable, l'entreprise peut également être tenue d'établir, à la clôture de chaque exercice, des comptes annuels comprenant notamment un bilan, un compte de résultat et, le cas échéant, une annexe.

Par ailleurs, lorsque l'entreprise est assujettie à la TVA, elle doit effectuer ses déclarations dans les délais impartis et reverser à l'administration fiscale la TVA collectée. Un retard ou une erreur de déclaration peut entraîner des intérêts de retard, des majorations, voire, dans les cas les plus graves, des sanctions pénales.

Afin de sécuriser la gestion de l'entreprise, le recours à un logiciel de comptabilité ou à un expert-comptable constitue souvent une solution particulièrement adaptée.

Ces outils permettent de fiabiliser les écritures comptables, de faciliter les déclarations fiscales et de simplifier le suivi administratif quotidien.

Une comptabilité rigoureuse dès la création de l'entreprise constitue un véritable levier de développement et permet au dirigeant de prendre des décisions éclairées tout au long de la vie de son activité.

Maxence Perrin

Avocat à Dijon – Droit de l'entreprise

Côte-d'Or – Bourgogne-Franche-Comté